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月度受害者回访工作全部收尾,市局内勤档案室迎来大批量卷宗整合工作。专案组将巡检记录、回访台账、狱中考评报告、草药登记清单、普法资料、高温检查回执等数十类文件统一收拢,开展系统化分类归档,整体工作基调为整理、封存、归类,不拆解、不分析跨省隐秘线索,严格恪守第二卷边界要求。
苏晚主导档案划分工作,设立三大档案库区,标签清晰,权责分明:
第**:办结公开档案。存放省内全部已结案常规材料,包括店铺整改单据、民事赔偿凭证、普法活动记录、日常巡查报表。这类卷宗日后可供政务查阅、行业参考,无保密限制,按照时间年月顺序整齐摆放,装订编号,录入电子系统,随时可调阅。
第二库:民生帮扶档案。专门收纳受害者康复记录表、心理疏导方案、上门回访笔录。这份档案交由民政部门同步备份存档,用于长期跟进后续关怀工作,属于民生专项资料,独立保管。
第三库:特级保密封存档案。也就是存放环山公路车辆记录、外省关联资金流水、外地人员目击证词的红色卷宗。这份档案单独装入加厚保险柜,双重钥匙保管,一把由林野持有,一把存档市局机要处,系统设置权限锁定,现阶段任何人员无法调取解锁,明确备注:第二卷完结后方可整体解封研判。
内勤团队分工协作,装订、扫描、录入、编号同步推进。上千份纸质文件全部电子化备份,纸质原件防潮封装,分门别类入库。杂乱零散的各类简报,整合汇编成一册《下半年月度全域工作总简报》,浓缩所有日常执法数据、整改成果、社会现状,简洁直观,一目了然。
简报核心数据摘录:
1. 辖区理疗行业零违规经营,草本原料流通
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