他拿出平板,调出自己初步拟定的方案:“我已经要求财务部门按正常节奏处理所有业务,不对任何账户进行非常规操作。同时,所有部门负责人必须确保业务流程的完整记录。”
沈白婕欣赏地看了毕晨一眼。在如此巨大的压力下,他依然能保持冷静,维护集团的正常运转,这正是他们此刻最需要的定力。
“另外,我会加强内部沟通,每天召开业务例会,确保所有指令直达一线。”毕晨补充道,“稳定员工情绪与应对稽查同等重要。绝不能自乱阵脚。”
傅斯年赞同地点头:“毕总考虑得很周全。稽查组确实会对公司整体管理情况进行评估,规范的运营管理本身就是有力的回应。”
时间已近凌晨三点,战斗会议进入了最关键的战术推演阶段。
沈白婕将白板翻到新的一页,画出一个三层防御体系:“我认为,我们的应对应该分为三个阶段——稽查前全面自查,稽查中精准应对,稽查后整改完善。”
她在第一阶段区域写下几个关键词:“公司基本情况、资产状况、合同履行状况,这是我们自查的三大核心。”
傅斯年补充道:“自查时要特别注意,公司历次章程、合资合同、合作合同或股东协议及其修改文件、政府审批文件是否齐全、工商登记变更手续是否完善、相互衔接。这些都是稽查组必查的内容。”
“对于稽查中的应对,”沈白婕继续道,“我建议设立一个专门的对接小组,负责与稽查组沟通。所有提供给稽查组的文件,都必须经过三重审核——部门负责人、法务部,最后到我这里。”
毕晨沉思片刻:“我会安排两个可靠的助理,全天候跟进稽查组的后勤需求,既不过度热情,也不冷漠疏离。同时,确保公司各部门都有专人负责资料提供,避免信息混乱。”
傅斯年提醒道:“根据我的经验,稽查组在检查过程中,对外调取证据有严格规定,必须2人以上,并向协助单位出示介绍信。我们可以通过监督这些程序细节,确保稽查工作在规范框架内进行。”
窗外,东方已经泛白,新的一天即将开始。会议室里的三人,虽然疲惫,但眼神中都已充满了坚定的神色。
沈白婕整理好面前密密麻麻写满分析的白板纸,深吸一口气:“我们各自的任务已经明确,现在最重要的是保持默契,相互信任。”
毕晨走到她身边,轻轻拍了拍她的肩膀:“信任是我们最大的优势。你在前方构建防御体系,我在后方稳定运营,傅律师提供法律支援,我们是一个整体。”
傅斯年将文件整齐地收进公文包:“就像历史上傅斯年调解纠纷时,他并非当事人,却主动承担责任,连说‘都怨我’,从而化解了双方的争执。我们也要有这种为了大局勇于担当的精神。”
沈白婕感动地看着两位战友。在这个危急时刻,他们不是因为利益,而是因为对企业的责任和对彼此的信任走到了一起。
“稽查组核心小组的优势在于他们的专业性和协同作战能力。”沈白婕说,“而我们的优势,在于对企业的深入了解和我们三人之间的互补与默契。”
毕晨点头:“那么,让我们开始行动吧。不论遇到什么困难,记住——我们是一个整体,一荣俱荣,一损俱损。”
晨光透过落地窗,洒在三人身上。他们不约而同地站起身,面向这座刚刚苏醒的城市。
“我曾经读过一句话,”沈白婕轻声说,“‘真正的救赎,并不是在平顺中获得的,而是在直面生死时的豁达’。今天,我们面对的虽不是生死,但却是毕氏集团的生死存亡。”
毕晨坚定地回应:“那就让我们证明,毕氏集团不仅能在顺境中发展,也能在逆境中生存壮大。”
傅斯年提起公文包,微笑着说:“在我研究的许多案例中,真正的强者不是从未失败过的人,而是在危机面前能够保持清醒头脑、坚守原则的人。我相信,我们会是那样的强者。”
三人将手叠在一起,作出了无声的承诺。这场激烈的会议结束了,但真正的战役才刚刚开始。
沈白婕望着窗外完全升起的太阳,知道这将是毕氏集团历史上最长的一天,也将是最能考验他们领导力的一天。
但有了核心小组的默契配合,有了明确的战术部署,更有了对企业的深厚感情,她相信,他们能够迎接任何挑战。
阳光洒满整个会议室时,沈白婕拿起内线电话,平静地说道:“通知所有部门负责人,一小时后召开紧急会议。”
她的声音没有丝毫波动,风暴来临前的沉着,往往是最有力的武器。