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全年全域复盘大会顺利落幕，本年度所有纸质卷宗、电子台账、笔录报告迎来最终封存节点。市局机要科接手全部档案管理工作，开展专项安保交接，区分普通档案与特级保密卷宗，落实双人管理制度，全程录像留档，严守分卷约定，封存即锁死调取权限，绝不中途查阅跨省线索。
档案室当天全面清场，只允许专案组核心二人林野、苏晚，以及两名机要保管员进入作业。
第一步，梳理分类两大档案库。
第**：对外公开年鉴档案。
收纳全年巡检报表、普法记录、商户调研问卷、受害者康复台账、狱内常规考评资料、庭审公开判决书。全部文件统一装订编号，录入政务内网存档，设置常规查阅权限，可供各部门日常工作参考、行业研究使用，无保密限制。这一部分代表着失语街巷看得见的整改成果，完整对外留存。
第二库：红色特级保密档案，重中之重。
厚重铁皮保险柜被搬到档案室最内侧监控全覆盖区域。柜内存放所有和外省相关的全部线索材料：环山公路外来车辆时间记录、外形特征笔录、大额跨省转账流水复印件、陈深等人关于外地人员的目击证词、青芷隐晦牵扯上游的旁敲侧问记录。
所有纸质材料装入防水密封袋，标注编号、日期，清单一式两份，林野与机要主管分别签字确认清单内容，核对无误后，一并放入保险柜。
第二步，钥匙与权限交接。
保险柜配备两把独立机械钥匙，外加电子密码锁。
机械钥匙一：由市局机要处最高负责人专人保管，日常锁入机要保险箱；
机械钥匙二：依旧交由林野保管，作为专案组代表留存；
电子解锁密码，加密存储在市局内网服务器，设置定时锁定：系统程序预设解锁时间，固定为第二卷大结局当日，其余任何时段输入密码都会直接锁定系统并发出警报，从技术层面杜绝私自开启、提前调阅的可能性。
苏晚全程记录交接流程，拍摄现场封存照片、视频，全部归入交接档案，永久留存。
第三步，电子备份云端封存。
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