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为了迎接香港万盛集团的回访，柳方实业集团成立了专门的工作组，从集团厂房的卫生、电路的检修，设备的维护等方面全面入手，从细节做起，争取留给回访的香港合作方一个好印象。
与此同时还专门为供销商厦成立了“庆五一大酬宾回馈市民”活动的营销小组，小组由老陈任副组长，艳华任组长，对各商家进行统一的意见收集，对于特色活动，如果集团公司认可，杨柳方提议由集团公司还将予以补贴，目的是为供销商厦创造一波年中销售小高潮。同时从心理上将供销商厦根植于西州百姓心中。
两专门的小组从四月二十号开始，全面投入工作，对于迎接港方的小组，李桐福专门安排了自己的大学生助理，同时让集团的老人新叶负责监督提醒，共同与港方沟通考察流程酒店的入住等。由于香港万盛集团有规定，总裁级别出行一线城市的入住标准为四星级酒店的豪华套房，而当时西州的酒店根本没有星级的概念，不得已杨柳方只得找省外事办协调卧龙山宾馆的套房。省外事办知悉香港万盛集团组成考察团来访，经考察和询问之后，立即将访问级别进行了提升，决定由省外事办牵头，成立迎接港方考察团，接待规格也按国际省部长级进行。
省外事办还将柳方实业集团提供的考察流程进行了增减，加入了省内的石油化工、钢铁企业，因为在省领导看来只有这些是拿得出手的，有实力展现给外界看的。去掉了一些柳方实业集团的考察项目，比如家具厂等。省里还征询了王立升的意见，看能不能解释让港方参观一下电子产品生产基地，毕竟那是新型科技企业的代表，同时由于厂房是新建的，比较新，工人也都是柳方实业集团并过去的老工人，届时考察有内容，画面也比较好看。为了这个流程，省里还愿意专门提供一笔经费，同时还要求路政方面务必在考察团莅临之前将道路铺设完成，相应的柳方实业集团的绿化也必须到位。
王立升当然不会错过这个表现得机会，于是私下给杨柳方打电话沟通，让他无论如何要在考察团到来之前保证电子产品基地厂房全部竣工，且进行投产。杨柳方无奈只得召集集团公司开会，石头书记虽说只是新升格为一个街道的书记，但他毕竟参与过多次接待，把这次应考察当成了一次省里交给的接待任务，在领导面前保证完成任务。杨柳方看着他满嘴的燎泡，禁不住摇头苦笑。
和柳方实业集团一样，也协调了环卫、公安、宣传等部门全面配合迎接香港同胞的来访，一时间大街小巷开始创卫工作，一系列的标语也开始制作。这一系列的举措让杨柳方想起小时候过新年，要穿上新衣，房子也要在小年之前打扫一新，目的是迎接家里客人的到来。看着从省里到市里再到自己的工厂，各个环节大家都紧张地忙碌着，想起自己去香港万盛考察，他们集团单独使用的大楼玻璃外立面，窗明几净，一尘不染，心想他们不会为迎接一个考察团而大费周折吧。想到自己不切实际的想法，他哑然失笑，现在西州城最高的建筑是他们的住宅楼，市区内最高的楼才7层，还是铁路局的，外面贴的瓷砖，建全玻璃外立面的建筑，自己不但没能力，估计连材料都不一定能找到，眼下只能就地取材。
由于石头书记忙于电子产品基地厂房的建设工作，集团下属各厂的卫生工作由物业公司经理张锋和装修公司经理石勇负责，创意性地将所有厂区的外墙从地下到1.5米的高处做了绿色的粉刷看上去倒也清新，李桐福根据自己在香港考察见到的那边的办公环境，专门批资金50000元从市园林中心购置了一批盆栽和鲜花，摆在各厂区的办公楼入口处，以及各办公室，有了鲜花和绿植，让集团公司各厂区的办公场所焕然一新。厂区内都挂上了红色的欢迎条幅，欢迎气氛异常浓郁。
在是否聘请腰鼓队方面，杨柳方和区管委会发生了争执，从政府层面觉得在接机的时候，展示一下西北民族特色，营造一下独具风格的欢迎氛围是必须的。而杨柳方觉得从商业行为考虑，是希望集团与国际接轨，同时学习香港公司管理的经验，而民俗
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